Para la notación postal se emplea la oficial por correspondencia. Las letras de las columnas se sustituyen por los números correspondientes y las jugadas se describen citando las coordenadas de la casilla de origen y la de destino, sin tener en cuenta el nombre de la pieza que realiza el movimiento. Así 1.e4 sería 1.5254 y 2... Cf6 sería 2... 7866. Cuando introducimos un comentario de jugada postal, la jugada a la que se refiere aparece con notación postal en la barra de título de la ventana de diálogo. Esta notación tiene la ventaja de servir para todos los idiomas y facilitaba mucho la transmisión telegráfica de los movimientos.

Una vez recibida una jugada de ajedrez postal, debemos introducirla en la notación de la partida, comentarla con los datos postales (CTRL + W ) y reemplazar la partida. Luego meditaremos nuestra respuesta. La introduciremos en la notación, la anotaremos con los datos relativos a la correspondencia, reemplazaremos la partida y podremos hacer que ChessBase 8 nos imprima una tarjeta postal o un informe o nos envíe un correo electrónico con la partida, la posición, la jugada o el informe. Todas esas opciones las tiene a su disposición en la ventana de tablero, en el menú Archivo – Imprime o E-mail.

Cada jugada que realicemos o que realice el contrario en una partida postal (Previamente deberemos haber definido la cabecera de correspondencia) debemos comentarla con sus atributos. Para ello, una vez realizada sobre el tablero, pulsaremos CTRL + W. En el cuadro de diálogo deberemos especificar todas las particularidades que afecten a la jugada en cuestión desde el punto de vista de la correspondencia. Como siempre, debemos reemplazar la partida para guardar los cambios.

En una ventana de tablero, la combinación de teclas CTRL + ALT + W sirve para introducir lo que se denomina una "cabecera de correspondencia", es decir, los datos que sirven de base para gestionar una partida postal con ChessBase 8. Es imprescindible disponer de los mismos para poder utilizar las funciones avanzadas que tiene el programa al respecto. De su exactitud dependerán también los resultados que obtengamos ¡Acuérdese de reemplazar la partida una vez introducidos los datos de cabecera de correspondencia o si no se perderán! Una partida con una cabecera de correspondencia definida se muestra en los listados clasificada con una F.

Si pulsamos CTRL + F (para abrir una máscara de búsqueda) y luego vamos a la pestaña Anotaciones, en el campo Símbolos podemos introducir el símbolo de comentario a buscar. Para reproducir los símbolos se emplean distintas combinaciones de teclas, listadas en la Ayuda. Tenga en cuenta que se pueden presentar casos de partidas en las que los símbolos de comentario pueden estar incluidos dentro de un comentario de texto. Para buscarlos ahí, deben introducirse en los campos Texto1 y/o Texto2.

Si pulsamos CTRL + F (para abrir una máscara de búsqueda) y luego vamos a la pestaña Anotaciones, en los campos Texto1 y Texto2 podrá introducir las palabras o caracteres a buscar. La relación entre ambos textos es “O”, es decir, se tratarán de localizar las partidas que incluyan uno u otro texto, no sólo aquellas que contengan ambos. El texto se buscará no sólo en los comentarios a la línea principal sino también en los referidos a las variantes. La marca de comprobación en Palabra completa sirve para decirle al programa si se quieren buscar las apariciones de los caracteres aislados (formando palabras completas) o si se deben incluir también aquellas veces en que están incardinados dentro de otras cadenas de caracteres.

Cuando no está abierto ningún panel de módulo, pulsando las teclas + y – se pliega o despliega la variante siguiente a donde esté situado el cursor en la notación de la partida.

Pulsando CTRL + 0 (cero) en una ventana de tablero se salta inmediatamente a la posición inicial de la notación de la partida.

Si pulsamos CTRL + F (para abrir una máscara de búsqueda) y luego vamos a la pestaña Anotaciones e introduce un espacio en blanco (pulsando la barra espaciadora una vez) en el campo Texto1, ChessBase localizará todas las partidas que incluyan abundantes comentarios en forma de texto.

Si pulsamos CTRL + F (para abrir una máscara de búsqueda) y luego vamos a la pestaña Anotaciones y ponemos una marca de comprobación en Posición, la búsqueda o filtrado se realizará sobre aquellas partidas que comiencen en una posición distinta de la reglamentaria para iniciar el juego. Sin tener que hacer nada más, podemos obtener de esta forma los problemas o estudios que contenga una base de datos.