Si construimos una base de datos con partidas significativas de una variante de apertura y abrimos el listado de partidas y accedemos al menú Herramientas – Probabilidad de piezas, podremos ver de manera gráfica y casi instantánea la distribución de la situación de las piezas en las casillas del tablero.

Para proponerle una continuación a su oponente, debe ejecutarla sobre el tablero y poner una marca en la casilla "Jugada propuesta" en la anotación postal de cada movimiento que forme la línea propuesta. Deberá incluir también su respuesta a la jugada condicional. Puede ofrecer varias alternativas, marcando siempre la jugada del oponente como una propuesta – pero no la suya, que puede ir sin anotación. Se ignorarán las fechas. Antes de imprimir la tarjeta deberá ir a la posición que constituye su respuesta oficial. ChessBase imprimirá la tarjeta con su respuesta y su(s) propuesta(s).

La marca de verificación en la casilla de tiempo sobrepasado de la anotación de una jugada postal (CTRL + W) se activa automáticamente si ChessBase calcula, con los datos que se le hayan facilitado, que se superó el control de tiempo.

En la anotación de cada jugada postal (CTRL + W) se puede dejar constancia de hasta dos fechas en las que repitamos nuestro envío de cada jugada, si sospechamos que puede no haberle llegado a nuestro oponente.

En la cabecera de correspondencia (CTRL + ALT + W) podemos ir registrando los tiempos de descanso de cada jugador. Solo tenemos que seleccionar la fecha inicial (a la izquierda) y la final (a la derecha) del periodo vacacional y luego pulsar "Añadir". Para borrar un periodo debemos resaltarlo haciendo clic sobre él y luego pulsamos "Quitar".

En la pestaña "Info. de la partida" de la cabecera de correspondencia (CTRL + ALT + W) dispone de un resumen de los tiempos empleados y restantes para las blancas y las negras así como el tiempo medio que tarda el correo. Como siempre, la veracidad de estos datos depende de lo escrupulosos que seamos a la hora de configurar los datos generales de la partida en la cabecera de correspondencia y también al registrar los datos en las anotaciones de jugada postal que realicemos.

En el menú Archivo – Imprime – Configuración de página – Correspondencia si ponemos una marca de comprobación en Notación estándar se empleará en la impresión de cartas y tarjetas postales la notación algebraica abreviada en vez de la postal numérica.

A la hora de enviar una partida por e-mail podemos optar por distintos formatos: CBV, PGN, TXT, HTML, RTF y bitmap de la posición. Por supuesto, parte de las opciones implican enviar uno o varios archivos adjuntos (CBV, PGN) En otros casos el que los elementos se muestren como adjuntos o incrustados en el texto, dependerá del formato predeterminado que tengamos para el correo electrónico (texto sin formato, texto enriquecido, HTML)

Al definir una cabecera (CTRL + ALT + W) con los datos de una partida por correspondencia, en la pestaña "E-mail" si ponemos una marca de comprobación en "Notación estándar" se empleará la algebraica abreviada en vez de la postal. Para evitar que en los correos electrónicos aparezcan símbolos extraños, es conveniente desactivar la presentación de la notación en figuritas y poner la notación con iniciales.

Para la notación postal se emplea la oficial por correspondencia. Las letras de las columnas se sustituyen por los números correspondientes y las jugadas se describen citando las coordenadas de la casilla de origen y la de destino, sin tener en cuenta el nombre de la pieza que realiza el movimiento. Así 1.e4 sería 1.5254 y 2... Cf6 sería 2... 7866. Cuando introducimos un comentario de jugada postal, la jugada a la que se refiere aparece con notación postal en la barra de título de la ventana de diálogo. Esta notación tiene la ventaja de servir para todos los idiomas y facilitaba mucho la transmisión telegráfica de los movimientos.