Un detalle fundamental que debe ser cuidado es el de pararse a pensar un poco cómo se van a introducir los nombres y apellidos de los jugadores: aunque nosotros sepamos que Paco Vallejo, Francisco Vallejo y F. Vallejo Pons son la misma persona, otros pueden no saberlo y, además, ChessBase tampoco, con lo que los resultados que se obtengan al aplicar las capacidades del programa para generar clasificaciones, perfiles de los jugadores, búsqueda de fotografías en la enciclopedia de jugadores y estadísticas de todo tipo perderán su fiabilidad. Por eso es muy importante usar bases de datos depuradas en estos aspectos, como las que ofrece ChessBase en sus CD's Big y Mega o en la Enciclopedia de Aperturas o las que acompañan a los programas Fritz. Piénsese además como puede crecer la bola de nieve de la confusión cuando intentemos fusionar bases de datos de distintos años, en los que se han mantenido diferentes criterios: aunque le gustaría, es imposible (por ahora) que ChessBase sepa que Javierín, Javi, Javier y José Javier son el mismo jugador. Como diría Pero Grullo, lo conveniente es introducir los nombres y apellidos completos, cada uno en su casilla, con las iniciales en mayúsculas… al menos hasta que cada ajedrecista disponga de un código único por el que identificarlo.

Además, si sólo sabemos la inicial del nombre, no se le debe poner el punto: ChessBase puede localizar a Smyslov, V pero no a Smyslov, V.  en la Enciclopedia de Jugadores, para mostrarnos su foto cuando pulsamos en botón

En las transcripciones de nombres extranjeros la cosa se complica (¿quién no ha oido hablar del enfrentamiento Alekhine/Aliojin?) Mi recomendación es que se sigan en lo posible los criterios y nombres incluidos en la Enciclopedia de Jugadores y sólo por la razón práctica de tener una forma unívoca de llamar a los jugadores, sin entrar en consideraciones lingüísticas sobre si debe escribirse Corchnoi, Kortshnoy o Kortschnoj.

Vamos a la vertiente práctica sobre como crear y difundir nuestro campeonato social con las herramientas que pone ChessBase a nuestra disposición, mediante un ejemplo.

1) Pulsamos - para crear una base de datos específica para nuestro torneo, a la que llamaremos XVITorneo.cbh

2)      Generaremos a continuación las partidas del mismo con Nos aparecerá entonces la ventana titulada "Jugadores", en la que debemos seleccionar el número de los mismos que participarán.

Es importante que introduzcamos los jugadores por orden de ranking si en nuestro tipo de torneo influye el mismo en los emparejamientos. Al pulsar en pasamos a ver un cuadro en el que hay que rellenar los campos con los detalles del torneo: nombre del mismo, lugar en que se disputa, fecha de inicio, nación (seleccionable mediante una lista que se despliega pulsando en ), número de rondas, categoría, tipo según el sistema (también se puede elegir, como en nación),  ritmo de juego y una marca de verificación para indicarle a ChessBase si vamos a introducir todo el torneo o sólo parte de él. Si se desconoce la categoría, pero sabemos el Elo de los participantes, ChessBase nos la indicará, según se verá más adelante.

Tras confirmar los datos introducidos pulsando iremos a la ventana general de bases de datos. Haciendo doble clic sobre el icono de XVITorneo.cbh nos aparecerá el listado de partidas, en el que se ha generado automáticamente una para cada enfrentamiento:

Ahora, solo tenemos que hacer doble clic sobre la partida de la que dispongamos de la notación, introducir las jugadas y pulsar luego  Ctrl+R para reemplazarla en la base de datos ¡Acordaos de poner el resultado!

Según vayamos introduciendo datos, podremos ver el cuadro del torneo en cada momento, pulsando el botón en la ventana de listado de partidas. En ese mismo cuadro se nos indicará, si procede, la categoría del torneo y los resultados necesarios para conseguir normas. El cuadro aparece ordenado según la clasificación parcial.

Si no sabíamos la categoría del torneo o la habíamos calculado mal, podemos editarla (así como cualquier otro dato del torneo) yendo a la ventana de bases de datos  y pulsando en para ir al índice de torneos.

Una vez en él resaltamos el que queramos editar y pulsamos en . Nos aparece la máscara de los datos del torneo, vista en el apartado 3) Los datos que cambiemos se modificarán para todas las partidas que pertenezcan a esa competición.

4)      Para terminar de configurar nuestro reportaje podemos introducirle varias páginas de texto con comentarios, fotografías, gráficos, etc.; por ejemplo, una para las observaciones generales del torneo y otra para los comentarios sobre cada ronda. Para ello usaremos los textos que nos permite crear ChessBase. Empezaremos con los referidos a cada ronda. Debemos cerciorarnos de que nuestra base XVITorneo.cbh está seleccionada y activada para guardar (icono con fondo rojo y borde negro) Pulsamos y luego En la pantalla que aparece podemos escribir, insertar gráficos y un montón de cosas más que veremos con detalle en próximas entregas. Para guardar el texto pulsamos en . Para identificarlo con una ronda y torneo determinado debemos pulsar en y luego cubrir el siguiente diálogo:

Para ahorrarnos el introducir los detalles del torneo, pulsamos en y seleccionamos el torneo entre la lista que se nos ofrece, que contendrá todos los que tengamos en la base de datos activa.

Si marcamos el recuadro ronda, ChessBase entiende que el texto se refiere a la que indiquemos. Si no, lo interpretará como alusivo a todo el torneo.  Tras cambiar los datos de cabecera deberemos volver a pulsar para que queden grabados en la base de datos:

El crear y guardar primero los comentarios por ronda nos permitirá establecer un vínculo a ellos cuando hagamos el texto del comentario general del torneo:

5) Para redondear la faena, pulsamos en y luego aceptamos en Con ello habremos ordenado la base de datos de forma que la primera ficha sea la crónica general del torneo y que los reportajes de cada ronda se sitúen inmediatamente antes de las partidas que la componen.

Ya casi acabamos. Con fundiremos todos los archivos en que se estructura la base de datos en uno sólo, comprimido, que se puede abrir directamente desde ChessBase, para facilitar su transporte, descarga, etc.